Oi, pessoal 😊
Eu sou a Leydi, e hoje eu quero conversar com vocês sobre algo que faz toda a diferença na organização financeira da família: definir papéis dentro da Finidesk.
Muita gente começa a usar o sistema, mas não entende que a clareza de responsabilidades é o que realmente transforma a organização financeira.
O que são os papéis na Finidesk?
Na Finidesk, você pode adicionar quantos usuários quiser dentro da sua organização familiar.
Isso inclui:
- Seu cônjuge
- Seus filhos
Qualquer pessoa que viva na mesma casa e participe do planejamento financeiro
Cada pessoa cadastrada terá um papel dentro do sistema.
E existem dois papéis principais que são essenciais para o bom funcionamento das finanças da família:
Gestor e Coletivo
O papel coletivo
O papel coletivo é de todas as pessoas que utilizam a Finidesk.
Essas pessoas precisam:
- Alimentar o sistema diariamente
- Cumprir o que foi planejado pela família
- Participar das decisões financeiras
- Propor pautas para as reuniões familiares mensais
Ou seja, não é só usar o sistema. É participar ativamente da construção do planejamento.
O papel do gestor
Já o gestor é a pessoa responsável pela organização mensal das finanças.
Entre as responsabilidades do gestor estão:
- Pagar as contas gerais da casa
- Cobrar os membros da família para manter o sistema atualizado
- Identificar inconsistências nos registros
- Verificar se as metas financeiras estão sendo cumpridas
- Ter acesso às contas bancárias da família
- Manter tudo organizado
Uma dica muito importante:
Escolha a pessoa mais organizada da família para assumir esse papel.
Essa pessoa será responsável por garantir que todos tenham uma visão clara e real da situação financeira.
Como foi aqui em casa
Quando começamos a usar a Finidesk, eu e o Jonathan decidimos que eu seria a gestora das finanças do nosso lar.
Confesso que, depois de um mês alimentando o sistema, eu fiquei surpresa.
Antes, eu achava que controlava bem as finanças da nossa casa, porque era responsável pela maioria dos pagamentos e usava uma planilha no Excel. O Jonathan pagava algumas contas extras, mas não anotava nada.
Com a Finidesk, percebemos que nossa visão estava distorcida. Nós não tínhamos uma visão completa de todas as despesas.
Hoje, nós nos reunimos regularmente para avaliar:
- Como estão nossas metas
- Como está o nosso planejamento
- O que precisa ser ajustado
Além disso, eu o cobro semanalmente para garantir que o sistema esteja sempre atualizado.
O que mudou para nós
Usar a Finidesk transformou a forma como gerenciamos nossas finanças em casa.
Definir os papéis de gestor e coletivo, manter o sistema atualizado e realizar reuniões mensais nos ajudou a ter uma visão clara, realista e estratégica do nosso dinheiro.
Minha dica final
Escolham o gestor com cuidado.
Envolvam toda a família no processo.
Sejam firmes na organização.
Quando cada um entende seu papel, planejar, acompanhar e alcançar objetivos fica muito mais fácil.
Bora organizar as finanças e construir um futuro mais tranquilo juntos? 💚
